О работе организационного отдела
администрации Климовского района за 2015 года
Организационный отдел ведет свою работу в соответствии с планом работы на год и квартальными планами.
1. Работа с органами местного самоуправления и должностными лицами сельских поселений
В период 2015года проводилось обучение глав администраций и специалистов администраций поселений (День местного самоуправления в Климовском районе). Учеба проводилась по плану, составленному в соответствии с предложениями должностных лиц администраций, управлений, комитетов и отделов администрации Климовского района (10). Организовывались выездные совещания глав поселений (7). Оказывалась практическая помощь и контроль за работой специалистов.
Отдел обеспечивал проведение постоянно действующих совещаний при главе администрации Климовского района, при заместителях главы администрации, встречи с главами поселений района, за 2015 год их было проведено 35, рассмотрено 83 вопроса.
Обеспечивалось участие глав поселений района в работе Совета ветеранов войны и труда, вооруженных сил и правоохранительных органов.
Отдел, по мере необходимости, содействовал работе Советов депутатов муниципальных образований поселений района, давал рекомендации по оформлению решений, протоколов заседаний.
Ежемесячно организационным отделом готовились информации - сведения о деятельности органов местного самоуправления Климовского района в департамент внутренней политики Правительства Брянской области и главе муниципального образования Климовского района.
Ежеквартально направлялись отчеты в департамент внутренней политики Правительства Брянской области:
- о деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов; - информация о численности муниципальных служащих в разрезе муниципального района и каждого поселения;
- сведения о муниципальных образованиях по форме 1- администрация.
Организована работа по поздравлению руководителей предприятий и организаций, глав поселений Климовского района, глав администраций районов Брянской области, департаментов и Правительства Брянской области, секретарей первичных отделений партии «Единая Россия», сотрудников администрации, почетных граждан района, заслуженных работников и ветеранов войны и труда Климовского района, депутатов районного Совета и поселковых Советов.
Осуществлялся контроль за:
- рассмотрением устных и письменных обращений граждан, проведением личного приема граждан главой района, качеством и исполнением сроков рассмотрения обращений граждан ответственными работниками;
- исполнением постановлений и распоряжений администрации района, поручений главы администрации района работниками аппарата администрации и её структурных подразделений.
Организует:
- разработку перспективных и текущих планов работы администрации района на основании предложений заместителей главы администрации района, руководителей структурных подразделений администрации района. Контролирует и анализирует их исполнение.
Отделом организовывались мероприятия по благоустройству территории района, а также районные субботники. Готовились отчеты и отправлялись в департамент внутренней политики администрации Брянской области.
Отдел обобщает и доводит до исполнителей поручения, указания главы администрации района, высказанные на планерках и совещаниях.
Весь период организационный отдел, по мере необходимости, исполнял поручения главы района, главы администрации района, заместителей главы администрации, Правительства Брянской области.
Работники отдела являются членами комиссий при администрации района, рабочих групп, организационных комитетов и принимали активное участие в их работе.
2. Организация, подготовка и проведение выборов
Проводилась работа по оказанию помощи районной территориальной и участковым избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов.
Проводилась работа по подготовке и формированию базы данных для составления списков избирателей. После передачи списков в УИК еженедельно в комиссии на бумажном носителе передавалась информация об изменениях в данных избирателей.
3. Содействие в работе общественным формированиям
В отчетном периоде оказывалось содействие в работе общественным формированиям. Отдел принимал участие в организации и проведении совещаний, организуемых общественными организациями.
Организационный отдел работал в тесном контакте со всеми общественными формированиями, содействовал проведению ими мероприятий. Большая работа велась с представителями политических партий в период подготовки и проведения выборов.
4 . Участие в организации и проведении районных мероприятий
Отдел принимал активное участие в подготовке и проведении мероприятий, проводимых в п. Климово и районе, сотрудники работали в составе оргкомитетов по подготовке и проведению районных мероприятий – 26-й годовщине вывода войск из Афганистана (15.02), день защитника Отечества (23.02), Женский день 8 марта, день Победы (08-09.05), День России (12.06), день Памяти и скорби (22.06.), День единения славян (28.08), Свенская ярмарка (24.09), дня освобождения Брянской области и Климовского района (17.09), день города (26.09), день народного единства (03.11), день Конституции (12.12)
5. Взаимодействие со СМИ
Организационный отдел тесно взаимодействует со СМИ, готовит доклады, выступления к различным мероприятиям для главы района, главы администрации района и заместителей главы администрации.
Отделом организуется подписка местной газеты «Авангард» и областных изданий среди работников администрации, в поселениях, организациях и предприятиях района.
Направляется информация по благотворительным акциям в СМИ, руководителям предприятий и организаций, главам поселений.
Главным инспектором отдела организована работа по доведению информации до населения первоочередной информации посредством радиовещания.
- Выпуск радиопрограммы «Говорит Климово» - 126 выпусков.
- Экстренные оповещения населения о ЧС по информации ОНД МЧС и др. служб.
- Разработка, создание и администрирование сайта радиопрограммы: www.govorit-klimovo.ru
- Разработка, создание сайта Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг в Климовском районе: www.klimovo-mfc.ru
- Разработка, создание и администрирование сайта в рамках акции «Стена памяти»: www.stenapamyati32.ru
- Разработка, создание и администрирование сайта, посвященного Дню России: www.russiaday32.ru
- Графическая разработка и дизайн баннеров и растяжек ко Дню Победы в Великой Отечественной войне.
- Видео и аудио монтаж медиа-материалов при подготовке и проведении мероприятий.
- Подготовка поздравительных открыток.
- Взаимодействие с редакцией газеты «Авангард» по подготовке и размещению информационных материалов в прессе (в т.ч. в электронной версии газеты www.климово-авангард.рф)
На портале дополнительно представлена информация о радиопрограмме, публикуются новости областного и районного значения, а также другая популярная информация. Создана бесплатная доска объявлений и форма обратной связи.
6. Обращения и прием граждан
В течение 2015года в администрацию Климовского района поступило 402 обращения граждан (в 2014 году 221). Из них: 366 (в 2014 -196) - письменных и 36 (25) - устных.
В администрацию Климовского района поступали обращения из всех поселений Климовского района и других муниципальных образований.