Постановление
от 30.04.2008г. № 162
п. Климово.
Об утверждении Положения о секторе
кадровой работы и делопроизводства
администрации Климовского района
На основании Закона Брянской области «О муниципальной службе в Брянской области», постановления администрации района от 21.02.08 г. № 59 «Об утверждении структуры, штатно-должностного списка и должностных окладов работникам администрации Климовского района»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о секторе кадровой работы и делопроизводства администрации Климовского района (приложение 1).
Глава района А.В. Рыльков
Приложение
к постановлению администрации
района от 30.04.2008г. № 162
П О Л О Ж Е Н И Е
о секторе кадровой работы и делопроизводства
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сектор кадровой работы и делопроизводства (далее - Сектор) является структурным подразделением администрации района, реорганизуется и ликвидируется решением Климовского районного Совета народных депутатов. Сектор является координирующим органом в организации и ведении делопроизводства в администрации района и ее структурных подразделениях в соответствии с нормативными требованиями.
1.2. Работа сектора строится по двум направлениям: кадровая работа и делопроизводство.
1.3. В своей работе сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Брянской области, Уставом Климовского района, постановлениями, распоряжениями администрации района, настоящим Положением.
1.4. В состав сектора входят:
- заведующий сектором;
- главный инспектор по делопроизводству;
- старший инспектор, машинистка;
- старший инспектор, системный администратор;
- инспектор по делопроизводству.
1.5. Сектор возглавляет заведующий сектором, который назначается на должность и освобождается от должности главой района, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач.
Работники сектора назначаются на должность и освобождаются от должности главой района.
1.6. Положение о секторе, должностные обязанности работников сектора утверждает глава района.
1.7. Работу сектора координирует заместитель главы района, руководитель аппарата.
1.8. Деятельность сектора строится в тесном взаимодействии с другими секторами, отделами, управлениями, комитетами и службами администрации района.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКТОРА
2.1. В области кадровой работы:
2.1.1. Обеспечение деятельности администрации района по решению кадровых вопросов, относящихся к ее ведению.
2.1.2. Организация в пределах своей компетенции работы по исполнению нормативных правовых актов Брянской области, районного Совета народных депутатов, администрации района по обеспечению реализации государственных программ по кадровой политике (ведение Реестра муниципальных служащих, формирование кадрового резерва).
2.1.3. Организация и проведение работы по оформлению наградных документов за заслуги в области государственного и муниципального строительства, образования, культуры, здравоохранения.
2.1.4. Осуществление контроля за предоставлением муниципальными служащими администрации района сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
2.2. В области делопроизводства:
2.2.1. Организация, руководство, координация по документальному обеспечению администрации района.
2.2.2. Обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, передача в архив документов в строгом соответствии с действующими нормативами.
2.2.3. Совершенствование форм и методов работы с документами. Проведение работы по снижению документооборота.
3. ФУНКЦИИ СЕКТОРА
3.1. В области кадровой работы:
3.1.1. Подготовка проектов распоряжений (постановлений) в ходе решения кадровых вопросов, относящихся к ведению сектора.
3.1.2. Подготовка проектов распоряжений о применении к работникам аппарата администрации района поощрений и дисциплинарных взысканий.
3.1.3. Подготовка трудовых контрактов (договоров).
3.1.4. Организация проведения аттестаций и квалификационных экзаменов
3.1.5. Организация прохождения работниками аппарата администрации района профессиональной переподготовки, повышения квалификации.
3.1.6. Организация ведения кадрового делопроизводства по вопросам, отнесенным к компетенции сектора в соответствии с Инструкцией по кадровому делопроизводству.
3.1.7. Организация работы по воинскому учету.
3.1.8. Подготовка документов для назначения трудовых пенсий по старости, пенсии за выслугу лет работникам аппарата администрации района
3.2. В области делопроизводства:
3.2.1. Осуществление строгого ведения делопроизводства в администрации района согласно Инструкции по делопроизводству.
3.2.2. Контроль за соблюдением порядка документирования в структурных подразделениях администрации района. По поручению руководства проведение проверок в структурных подразделениях администрации района состояния работы с документами, правильность подготовки их сдачи в архив. Информирование главы района, руководителей структурных подразделений о результатах проверок состояния делопроизводства в подразделениях.
3.2.3. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих в администрацию района документов, контроль за правильностью оформления их на подпись и своевременным исполнением.
3.2.4. Регулирование прохождения входящих документов.
3.2.5. Организация подготовки, оформления и рассылки нормативных правовых актов администрации района в соответствии с требованиями и в установленные сроки.
3.2.6. Осуществление формирования дел согласно установленной номенклатуре, обеспечение их сохранности и сдачи в архив..
3.2.7. Организация работы машинописного, копировально-множительного бюро и осуществление технического обслуживания техники в соответствии с эксплуатационной документацией.
3.2.8. Организация подготовки на рассылку исходящей корреспонденции в строгом соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.
3.2.9. Обеспечение необходимыми материальными условиями деятельности администрации района.
3.2.10. Осуществление правильного ответственного использования и хранения печатей и штампов администрации района.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
4.1.Сектор для осуществления своих функций имеет следующие права:
4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам, отнесенным к его компетенции, необходимые справочные материалы от руководителей структурных подразделений администрации района.
4.1.2. Привлекать при подготовке нормативных правовых актов, отнесенных к компетенции сектора, специалистов иных структурных подразделений.
4.1.3. Использовать в служебных целях имеющиеся средства и системы связи, множительную технику, автотранспортные средства.
4.1.4. Принимать участие в обсуждении вопросов отнесенных к его компетенции.
4.1.5. На материально-техническое, документационное обеспечение работников сектора.
4.1.6. Пользоваться иными правами, предоставляемыми для решения вопросов, отнесенных к компетенции сектора.
4.2. Работники сектора обязаны:
4.2.1. Добросовестно исполнять свои должностные обязанности.
4.2.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка администрации района.
4.2.3. Бережно относиться к имуществу администрации района (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у администрации района, если администрация района несет ответственность за сохранность этого имущества) и других лиц.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Работники сектора несут персональную ответственность за качественное исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Брянской области «О муниципальной службе в Брянской области», Уставом Климовского района, нормативными правовыми актами администрации района и районного Совета народных депутатов.
5.2. В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) работниками сектора своих должностных обязанностей к ним применяются дисциплинарные взыскания, предусмотренные действующим трудовым законодательством.